Security Provider Human Resource Manager - 2015

Job Description

Human Resource Manager

Location: NairobiCompany Description: Leading security provider in East Africa.

Job Type: Full time.

Purpose of the Job: To  develop  the  HR  strategy  aligned  to  the  organisation’s  corporate  strategy,  goals  and  targets.

To  direct,  plan,  organise  and  manage  the  Human  Resources  department  and  its  activities,  in   order  to  effectively  lead,  advise,  manage  and  guide;  management,  stakeholders  and   employees  on  people  issues.  

In  addition  to  developing  and  coordinating  policies  and   procedures  that  are  reflective  of  the    needs  of  the  business,  whilst  meeting  the  organisation’s,   industry  and  statutory  requirements.  

Ensuring  a  culture  of  oneness  sustained  for  the  sake  of   meeting  individual  employee  and  overall  company  goals.

 

Key Responsibilities

• Develop  and  implement  policies  and  procedures  to  support  the  achievement  of  the  overall   corporate  goals,  taking  full  responsibility  for  management  and  delivery  of  the  same,  taking   the  lead  in  adopting  new  standards  to  support  in  planning   and  the  continuous   improvement  of  departmental  operations,  in  order  to  improve  efficiency.  


• Ensure  the  department’s  management,  and  service  level  towards  all  its  customers,  are  at   an  optimal  levels,  through  effective  operations  in  all  aspects  of  employee  transactions,   compliance  with  collective  bargaining  agreements,  legislation,  policies,  procedures  and   regulations,  coordinating  activities    and  systems  so  as  to  promote  best  practices.    


• Provide  full  relationship  support   regarding   people   issues  such  as  conflict  resolution,   performance  management,  collective   bargaining   agreement  interpretation  and   termination,  by  effectively  diagnosing  issues,  recommending  solutions  and  ensuring   successful  implementation  of  agreed  recommendations. 


• Direct  and  support  the  organisation  in  developing  strategies  related  to  talent   management,  learning  and  development,  performance  management,  succession  planning   and  retention.  


• Maintain  day-­‐to-­‐day  financial  control  of  the  human  resources  department  within  agreed   budgets,  ensure  finances   related  to  the  department  are  correctly  administered  and   monitored.  


• Ensure  services  within  the  human  resources  department  are  adequately  managed,  staffed   and  resourced  with  appropriate  development  and  succession  plans,  so  as  to   ensure   continuous  service  provision.  


• Create  and  promote  a  supportive  team  culture  within  the  department  and  organisation  as   a  whole,  one  that  proactively  searches  for  realistic  solutions  to  challenges,  understanding   there  is  no  situation  extraordinary  enough  to  excuse  lack  of  courtesy  and  respect  towards   anyone,  whilst  fostering  a  culture  of  interdependence  amongst  teams  verses  the  need  to   work  in  isolation.  


• Build  external  relationships  with  service  providers,  statutory  bodies,  and  communities  in   order  to  support  the  management,  growth  and  development  of  the  department  and  its   overall  impact  on  the  organisation  and  its  operations.  


• Support  the  Executive  in  assisting  in  the  interpretation  of  their  desires  on  how  to  manage   the  people  agenda  in  to  realistic  and  measurable  strategies. 

Skills

• Proven  generalist  experience  including  the   ability  to  work  at  both  strategic  and   operational  levels    


• Fully  conversant  and  up-­‐to-­‐date  with  all   aspects  of  employment  law  and  HR  best   practice    


• Experience  in  the  development  and   implementation  of  employment  policies   and  procedures


• Ability  to  work  autonomously  and  flexibly    


• Influencing,  persuading,  coaching  and   negotiating  skills      


• Excellent  interpersonal,  written  and  verbal   communication  skills    


• Ability  to  prepare  and  present  reports  to   director  level   


• Pro-­‐active  and  self-­‐motivated   


• Excellent  planning  and  organisation  skills   to  meet  deadlines


• Excellent  attention  to  detail    


• Co-­‐operative  and  supportive  team  player    


• Good  working  knowledge  of  HR  systems    


• Ability  to  create  HR  communications   appropriate  for  the  audience    


• Consulting  mindset    


• Analytical  and  creative  problem  solving   skills  


• Self  motivated  to  learn  and  adopt  new   concepts  and  willingly  participate  in  new   projects.  


• Organised    


• Demonstrable  interpersonal  sensitivity  


• Budgeting  skills  


• Honest  and  high  integrity  levels  


• Vigilant  and  of  sound  judgement.


• Proficient  in  the  use  of  MS  Office   applications  including  Excel  and  Outlook

Requirements

• Bachelors  and  Masters  in  relevant  field  


• Professional  people  management  qualification  


• Seven  to  nine  years  of  experience  in  people  management,  a  minimum  three  of  which   should  be  at  Senior  Management  level  


• Experienced  in  the  implementation  and  management  of  HR  software  systems    


• Working  knowledge  of    multiple  human  resource  disciplines  including  compensation   practices,  organisational  diagnosis,  employee  and  union  relations,  diversity,  performance   management,  legal  and  statutory  respective  employment  laws.
  

How to Apply

Applications letters and detailed CV are to be sent by email to apply@dumaworks.com marking the subject as Human Resource Manager 1713, Your Full name & Phone number